Niet elke tijdvreter valt op. Dubbele facturen en vraagposten zijn er zo een: los lijken ze onschuldig, maar bij elkaar kosten ze elk kantoor uren per maand aan uitzoekwerk, en soms geld.
Dezelfde factuur komt twee keer binnen, via de mail en via de brievenbus, of met een net iets ander nummer. Wordt hij dubbel geboekt, dan volgt een dubbele betaling en later een correctie. Anna controleert bij elke boeking of het factuurnummer bij die leverancier al eerder voorkwam en houdt het dubbele stuk tegen.
Een betaling of boeking waar niemand raad mee weet, belandt op een vraagpost. Handig als tijdelijke parkeerplek, gevaarlijk als hij blijft staan. Anna signaleert vraagposten die te lang open staan en zet de bijbehorende klantvraag klaar, zodat ze niet vergeten worden.
De stille tijdvreters zijn juist waar een oplettende digitale collega het verschil maakt.
Plan een demo. We laten Anna veilig zien zonder je data te raken en rekenen het na op je eigen administratie.
Plan een persoonlijke demo →